Knjigovodstvo obsega knjiženje poslovnih dogodkov, pripravo obračunov za zunanje uporabnike in po potrebi pripravo obračunov za notranje uporabnike. Poznamo enostavno in dvostavno knjigovodstvo, velika večina vseh naročnikov računovodskih servisov potrebuje zgolj storitve vodenja knjigovodstva.

Enostavno knjigovodstvo

Poslovni dogodki se knjižijo v knjigo prihodkov in odhodkov ter register osnovnih sredstev, knjigo terjatev in obveznosti. Računovodstvo je v primerjavi z dvostavnim knjigovodstvom precej lažje, s pomočjo strokovnjaka in v želji po prihranku pri izdatkih za računovodski servis se ga lahko naučite tudi sami.

Obstajajo trije kriteriji, če izpolnjujete dva od njih, je vaše podjetje primerno za enostavno knjigovodstvo:

• število zaposlenih
• prihodki v celotnem poslovnem letu
• povprečna vrednost aktive na prvi in zadnji dan poslovnega leta

V primeru presežnih vrednosti naštetih kriterijev, mora podjetnik Finančno upravo RS (FURS) obvestiti o spremembi pri načinu vodenja poslovnih knjig.

Dvostavno knjigovodstvo

Podatki se pri dvostavnem knjigovodstvu urejajo na podlagi časovnega in vsebinskega kriterija. Časovno glede na čas nastanka in po vrstnem redu, vsebinsko pa v glavno in pomožno knjigo.

Računovodski servis vam bo na podlagi med drugim velikosti podjetja svetoval, ali za vaše podjetje potrebujete dvostavno knjigovodstvo. Razen izjem se ta vrsta knjigovodstva uporablja za vse gospodarske družbe, zavode, društva in tudi za nekatere samostojne podjetnike.

Naj še omenimo, da to vrsto knjigovodstva uporablja večina podjetnikov.